Вакансия Администратор салона в Омске

Обязанности:
1. Обработка входящей (исходящей) почты, подготовка обзора почты для руководителя, делопроизводство, приобретение канцелярии, решение бытовых вопросов жизнедеятельности офиса. 2. Администрирование групп ВКонтакте, Fb и пр. (ответы на вопросы, информирование о событиях, новинках, мероприятиях и т.д.). 3. Организация обучающих мероприятий для косметологов ( распечатка материалов, подготовка презентаций при необходимости, приглашение на семинар, подготовка отчета по проведенному мероприятию). 4.Ведение 1С "склад", периодическая инвентаризация для соблюдения сроков хранения косметологических средств и учета поступившего и реализованного товара. 5.Поддержание личных связей с клиентами компании, обучающими заведениями, поздравление партнеров с праздниками, подготовка сувенирной продукции. 6.Владение процедурой работы с Клиентами , выписки товаров, организации доставки продукции, работа с отчетной документацией.

Высшее образование, стаж работы более 5 лет, полная занятость
1. Знание этики ведения телефонных переговоров и личных переговоров с клиентами, знание правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, оперативное решение возникающих бытовых вопросов в офисе. 2.Знание 1С "Склад"( или умение освоить программу), знание правил оформления договоров, актов, счетов, внимательность при внесении информации в программу, своевременная подготовка отчетов по остаткам на складе, владение актуальной информацией о продукции. 3. Умение организовать и провести мероприятие (подготовить план проведения мероприятия, составить бюджет, приобрести необходимые для мероприятия материалы, пригласить и составить список участников, отправить смс с напоминаем о мероприятии и пр.). 4. Хорошая память, умение выстроить коммуникации с коллегами по работе, инициативность в рамках должностных обязанностей, работа по плану без повторных напоминаний со стороны руководителя (сотрудников), доброжелательное отношение к окружающим. 5. В случае вынужденного отсутствия сотрудников (отпуск, болезнь и др.) компании частичное замещение данного сотрудника.

1. Уютный офис в центре города, оборудованное рабочее место, обед в гибком графике, часы работы с 10-00 до 18-00 с понедельника по пятницу. 2. Трудоустройство по ТК РФ, оплата ежегодного отпуск, больничного, соц. пакет., выплата заработной платы каждые 14 дней на карту. 3. Проводится обучение (бесплатно для соискателя) до выхода на работу, оплачиваемая стажировка.

Опыт работы: более 5 лет
График работы: полный рабочий день