3.1. Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги:
а) Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;
б) Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
в) .Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) ;
3.2. Подготовка закупочной документации:
а) Формирование начальной (максимальной) цены закупки;
б.)Формирование описания объекта закупки;
в) Формирование требований, предъявляемых к участнику закупки;
г) Формирование порядка оценки участников;
д) Формирование проекта контракта;
ж)) Составление закупочной документации;
з) Подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;
е) Осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
ё) Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий;
и) Осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;
3.3. .Обработка результатов закупки и заключение контракта:
а) Сбор и анализ поступивших заявок;
б) Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;
в) Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры;
г) Осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
д) Публичное размещение полученных результатов;
е) Публичное размещение полученных результатов;
ё) Направление приглашений для заключения контрактов;
ж) Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов;
з) Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);
и) Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
к) Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта;
л) Организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
м) Организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях;
н) Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов;
3.4. Составление планов и обоснование закупок:
а) Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг;
б) Организация общественного обсуждения закупок;
в) Разработка плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок;
г) Размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", публикация в печатных изданиях плана закупок и внесенных в него изменений;
д) Обеспечение подготовки обоснования закупки при формировании плана закупок;
е) Разработка плана-графика и осуществление подготовки изменений для внесения в план-график;
ё) Публичное размещение плана-графика, внесенных в него изменений;
ж) Организация утверждения плана закупок и плана-графика;
з) Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) ;
и) Уточнение в рамках обоснования цены контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
к) Обработка, формирование, хранение данных;
3.17. Осуществление процедур закупок:
а) Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) ;
б) Обеспечение привлечения на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;
в) Согласование требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публичное их размещение;
г) Организация и контроль разработки проектов контрактов, типовых условий контрактов;
д) Составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций;
ж) Составление отчетной документации;
з) Обработка, формирование, хранение данных;
3.18. Проверка соблюдений условий контракта:
а) Получение информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;
б) Проверка на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;
в) Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта и создание приемочной комиссии;
г) Привлечение экспертов, экспертных организаций к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;
д) Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;
ж) Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков.
3.19. Проверка качества представленных товаров, работ, услуг:
а) Осуществление проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
б) Осуществление проверки соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
в) Организация процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги и создание приемочной комиссии;
г) Привлечение сторонних экспертов или экспертных организаций для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
д) Осуществление подготовки материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы;
е) Составление и оформление по результатам проверки документа;
3.4. Входит в состав комиссии бюджетного учреждения культуры Омской области «Омский драматический театр «Галёрка» по осуществлению закупок.
Участвует в:
- рассмотрении, оценке и сопоставлении заявок и предложений участников закупки, квалификационных данных участников закупки, признании заявок и предложений соответствующими или несоответствующими требованиям закупочной документации;
- принятие решений о выборе участника закупки для заключения договора о закупках, а также об отклонении отдельных или всех заявок и предложений по основаниям, предусмотренным Положением и действующим законодательством;
- принятие иных решений и осуществлении иных полномочий, связанных с исполнением требований Положения.